INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La società Esseitalia s.r.l. (di seguito, per brevità, ”Esseitalia” o la “Società”) è consapevole dell’importanza della tutela del diritto alla vita privata, con riguardo al trattamento dei dati personali, dei propri utenti. In conformità alla normativa europea e italiana in materia e ispirandosi sia alle raccomandazioni del Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, sia alla documentazione e ai provvedimenti pubblicati dal Garante Privacy Italiano, Esseitalia informa che i dati personali acquisiti tramite la navigazione nel sito https://www.esseitalia.it, saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali. Al momento dell’utilizzo dei servizi offerti dal sito (compilazione di form di contatto, registrazione a servizi, etc.) l’utente riceverà delle informative specifiche relative agli ulteriori trattamenti di dati personali effettuati da Esseitalia.
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1. Tipi di dati raccolti, finalità e base giuridica del trattamento
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web https://www.esseitalia.it acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali degli utenti che si connettono al sito, i MAC (Media Access Control) address, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero per consentire all’utente di fruire del servizio richiesto.

Dati forniti volontariamente dall’utente
A seguito dell’invio volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi presenti sul sito, Esseitalia potrà trattare l’indirizzo mail del mittente e gli ulteriori dati personali contenuti nella missiva per rispondere, sempre tramite e-mail, alle richieste formulate dall’utente. Specifiche informativa privacy verranno comunque rese all’atto dell’utilizzo di particolari strumenti previsti dal sito. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero per fornire all’utente il servizio richiesto.

Si invita l’interessato a non inserire o inviare attraverso gli strumenti presenti sul sito “dati particolari”, “dati biometrici”, “dati genetici”, “dati relativi alla salute”, “dati sensibili“ “dati giudiziari” come definiti dalla normativa in vigore.

Tali dati, se forniti dall’interessato, saranno immediatamente cancellati.

Cookie
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2. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti ed elaborati a seguito della navigazione del sito www.esseitalia.it verranno conservati per tutto il periodo di erogazione del servizio e poi immediatamente cancellati. I cookie tecnici e analitici installati attraverso il sito sono temporanei e si cancellano automaticamente dopo 15 giorni dalla loro installazione. I dati personali inviati autonomamente dagli utenti attraverso gli strumenti presenti sul sito verranno cancellati dopo aver fornito il servizio richiesto o aver risposto agli stessi, nel termine massimo di 15 giorni dall’esaurimento di tale attività, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e per documentare le attività svolte.

3. Modalità del trattamento
I dati personali raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Il trattamento di dati personali svolto da Esseitalia non comporta processi decisionali automatizzati.

4. Comunicazione e/o conferimento dei dati personali
La comunicazione e/o il conferimento dei dati di navigazione è requisito necessario la fornitura del servizio richiesto (navigazione sul sito) e quindi obbligatorio per tale finalità: la mancata comunicazione e/o conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, comporterà l’impossibilità per Esseitalia di consentire la navigazione sul sito www.esseitalia.it. La comunicazione e/o conferimento di dati per le ulteriori finalità è facoltativa: la mancata comunicazione e/o conferimento di dati, in tali ipotesi, non avrà conseguenze per l’interessato. L’installazione dei cookie tecnici e analitici dal sito www.esseitalia.it è facoltativa (può essere impedita tramite le impostazione del browser), ma potrebbe comportare l’inutilizzabilità del sito o di alcuni dei suoi servizi.

5. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
I dati personali raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati, oltre che a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie, a personale interno al Titolare, nonché a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti.

I nominativi degli ulteriori soggetti che potranno venire a conoscenza dei Vostri dati personali in qualità di “Responsabili del trattamento” sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso Esseitalia (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 9).

6. Trasferimento di dati all’estero o ad organizzazioni internazionali
Esseitalia non trasferisce i dati personali degli interessati raccolti attraverso il sito www.esseitalia.it e gli strumenti ivi previsti all’estero o ad organizzazioni internazionali.

7. Collegamento a siti o servizi di soggetti terzi
La presente informativa è resa solo per i trattamenti di dati personali effettuati attraverso il presente sito o gli strumenti previsti dallo stesso, e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite collegamento, i cui gestori operano in qualità di titolari autonomi del trattamento. Si invitano pertanto gli utenti a leggere con attenzione, prima di accedere a servizi di soggetti terzi, le loro informative privacy. In particolare, attraverso il presente sito, nella sezione “Help-desk- Service now” è possibile raggiungere la pagina “Customer Service Portal” di Pentana Solutions. In relazione ai trattamenti di dati effettuati attraverso tale sito, si invita l’utente a leggere con attenzione l’informativa privacy allegata alle condizioni generali di contratto sottoscritte. Con riferimento ai trattamenti di dati personali trattati a seguito dell’utilizzo del software Team Viewer a seguito dell’accesso alla pagina “Help-desk- Assistenza remota”, Esseitalia tratterà eventuali dati personali in conformità all’informativa privacy allegata alle condizioni generali di contratto sottoscritte dal proprio cliente. Si invita in ogni caso l’utente a visionare nel dettaglio le condizioni sulla privacy di Team Viewer a questo link.

8. Diritti dell’interessato
In relazione ai suindicati trattamenti di dati personali l‘interessato ha la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti di cui all’art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del D.lgs. n. 196/2003 e quelli previsti dal Regolamento UE n. 679/2016, tra cui, ad esempio, di ottenere l’indicazione:
– dell’origine dei dati personali;
– delle finalità e modalità del trattamento;
– della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
– degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 D.lgs. n. 196/2003.
L’interessato ha diritto di ottenere:
– l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge;
– la limitazione del trattamento di dati che lo riguardano;
L’interessato potrà inoltre chiedere copia dei propri dati in formato standard (cd “Diritto alla portabilità dei dati”).
L’interessato, infine, ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
– per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
– al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, quando questo si basi sull’ipotesi prevista dall’art. 6, paragrafo 1, lettera a. (quando “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”), oppure dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera a. (quando “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”) del Regolamento UE 679/2016, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato, nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in vigore, ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.proprio sito web

9. Titolare del trattamento – Dati di contatto
Il Titolare del trattamento dei dati è Esseitalia s.r.l., Via Andrea Doria 7, 20124 Milano, Partita Iva n 09051640150, in persona del legale rappresentante pro tempore. La Società può essere altresì contattata all’indirizzo di posta elettronica info-italy@pentanasolutions.com e all’indirizzo PEC esseitalia@pec.it.
Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta utilizzando l’account di posta elettronica privacy_italy@pentanasolutions.com
Esseitalia si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sul trattamento di dati personali.