La società Esseitalia s.r.l. (di seguito, per brevità, ”Esseitalia” o la “Società”) è consapevole dell’importanza della tutela del diritto alla vita privata, con riguardo al trattamento dei dati personali, dei propri utenti. In conformità alla normativa europea e italiana in materia e ispirandosi sia alle raccomandazioni del Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, sia alla documentazione e ai provvedimenti pubblicati dal Garante Privacy Italiano, Esseitalia informa che i dati personali raccolti attraverso il form presente nella sezione “Contatti” del sito https://www.esseitalia.it, saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali.
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1. Tipi di dati raccolti
Dati forniti volontariamente dall’utente
All’atto dell’invio della richiesta di contatto attraverso la sezione “Contatti” verranno raccolti i dati inseriti volontariamente dall’utente nel form presente nella pagina, tra cui:
– oggetto del messaggio;
– dati di contatto;
– ulteriori dati e allegati inseriti dall’utente nel campo libero..
Si invita l’interessato a non inserire o inviare attraverso gli strumenti presenti sul sito “dati particolari”, “dati biometrici”, “dati genetici”, “dati relativi alla salute”, “dati sensibili“ “dati giudiziari” come definiti dalla normativa in vigore.
Tali dati, se forniti dall’interessato, saranno immediatamente cancellati.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati forniti dall’interessato e raccolti da Esseitalia nella sezione “Contatti” del sito https://www.esseitalia.it, verranno trattati per inviare all’utente, che ne abbia fatto esplicita richiesta, i riscontri e le informazioni da lui sollecitati. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto viene fornito all’utente il servizio richiesto.
Qualora l’utente presti esplicito consenso, i dati raccolti potranno essere utilizzati per inviare allo stesso la Newsletter di Esseitalia. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero sulla base del consenso dell’interessato.
3. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti ed elaborati a seguito del loro invio attraverso la sezione “Contatti” del sito www.esseitalia.it verranno conservati esclusivamente per il tempo necessario per fornire riscontro alla richiesta dell’utente e cancellati nel termine massimo di 15 giorni dall’esaurimento di tale attività, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e per documentare le attività svolte. I dati raccolti a seguito dell’iscrizione al servizio Newsletter saranno trattati per tutta la durata del servizio: per non ricevere più la Newsletter, sarà possibile in qualsiasi momento richiedere gratuitamente la cancellazione inviando un messaggio ai recapiti indicati ai punti 10 e 11 della presente informativa. La disiscrizione dalla Newsletter, come l’iscrizione, è gratuita.
4. Modalità del trattamento
I dati personali raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Il trattamento di dati personali svolto da Esseitalia non comporta processi decisionali automatizzati.
5. Comunicazione e/o conferimento dei dati personali
La comunicazione e/o il conferimento dei dati personali è requisito necessario per ottenere riscontro alle proprie richieste di contatto e quindi obbligatorio per tale finalità: la mancata comunicazione e/o conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, per tale finalità, comporterà l’impossibilità per Esseitalia di riscontrare i messaggi pervenuti attraverso la presente sezione, sia attraverso email, sia attraverso la compilazione del form di contatto. Il conferimento dei dati per l’invio della Newsletter è facoltativo, ma la mancata comunicazione e/o conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, per tale finalità, comporterà l’impossibilità del suo invio.
6. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
I dati personali raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati, oltre che a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie, a personale interno al Titolare, nonché a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti. I nominativi degli ulteriori soggetti che potranno venire a conoscenza dei Vostri dati personali in qualità di “Responsabili del trattamento” sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso Esseitalia (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 10).
7. Trasferimento di dati all’estero o ad organizzazioni internazionali
Esseitalia non trasferisce i dati personali degli interessati raccolti attraverso il sito www.esseitalia.it e gli strumenti ivi previsti all’estero o ad organizzazioni internazionali.
8. Link a siti o servizi di soggetti terzi
La presente informativa è resa solo per i trattamenti di dati personali effettuati attraverso il presente sito o gli strumenti previsti dallo stesso, e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link, i cui gestori operano in qualità di titolari autonomi del trattamento. Si invitano pertanto gli utenti a leggere con attenzione, prima di accedere a servizi di soggetti terzi, le loro informative privacy.
9. Diritti dell’interessato
In relazione ai suindicati trattamenti di dati personali l‘interessato ha la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti di cui all’art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del D.lgs. n. 196/2003 e quelli previsti dal Regolamento UE n. 679/2016, tra cui, ad esempio, di ottenere l’indicazione:
– dell’origine dei dati personali;
– delle finalità e modalità del trattamento;
– della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
– degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 D.lgs. n. 196/2003.
L’interessato ha diritto di ottenere:
– l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge;
– la limitazione del trattamento di dati che lo riguardano;
L’interessato potrà inoltre chiedere copia dei propri dati in formato standard (cd “Diritto alla portabilità dei dati”).
L’interessato, infine, ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
– per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
– al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, quando questo si basi sull’ipotesi prevista dall’art. 6, paragrafo 1, lettera a. (quando “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”), oppure dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera a. (quando “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”) del Regolamento UE 679/2016, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. In particolare, con riferimento alla sezione contatti, l’interessato, per non ricevere più la Newsletter, potrà in qualsiasi momento richiedere gratuitamente la cancellazione dal servizio inviando un messaggio ai recapiti indicati ai punti 10 e 11 della presente informativo. La disiscrizione dalla Newsletter, come l’iscrizione, è gratuita.
L’interessato, nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in vigore, ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.proprio sito web
10. Titolare del trattamento – Dati di contatto
Il Titolare del trattamento dei dati è Esseitalia s.r.l., Via Andrea Doria 7, 20124 Milano, Partita Iva n. 09051640150, in persona del legale rappresentante pro tempore. La Società può essere altresì contattata all’indirizzo di posta elettronica info-italy@pentanasolutions.com e all’indirizzo PEC esseitalia@pec.it.
Per esercitare i diritti, sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta utilizzando l’account di posta elettronica privacy_italy@pentanasolutions.com
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