…e cosa ti succede invece (ma che nessuno ti dice) quando hai un gestionale diverso per la contabilità e che appena leggi l’articolo riconosci subito.
Parlando quotidianamente con i Dealer conosco molto bene la strada fatta e le innovazioni realizzate nel settore; allo stesso tempo però, conosco anche i rischi mortali che i Dealer stanno correndo e, in particolare, quelli che non sono più che attenti a quello che la tecnologia sta portando loro.
Avere un DMS unico con all’interno anche l’area Amministrativa è sempre più importante. Ho raccolto alcuni dei principali motivi in questo articolo, con l’obiettivo di offrire una traccia a chi non è ancora riuscito a riunificare i suoi sistemi.
NAVIGA DA UN DATO ALL’ALTRO CON 1 CLICK
(….e smetti di annotare codici nei biglietti sulla scrivania…)
Quando hai un unico DMS che comprende anche la Contabilità, consultare la prima nota da dentro un documento o aprire un documento dalla prima nota che è stata generata, ti richiede solo un singolo click.
Quante volte ho visto impiegati davanti al PC annotarsi su codice in un pezzo di carta, solo per poi aprire un altro programma e utilizzare quel codice per richiamare alcuni dati !
E ho visto anche come questa operazione teoricamente di poco conto – posta però all’interno delle mille altre attività di un ufficio e dalla fretta che queste ingenerano – riesca a trasformarsi in un dramma!
A parte gli errori ed il tempo perso che in questo momento facciamo finta non ci siano – ma
la cosa peggiore è che passare da un software all’altro è talmente noioso che finisce che le persone… semplicemente non lo fanno.
Quindi:
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Fanno meno controlli
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Perdono informazioni preziose
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Fanno registrazioni sbagliate
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Tu perdi il reale controllo del tuo business
Vuoi un esempio?
Sei in prima nota e vuoi verificare se la contropartita ricavo utilizzata è giusta. La cosa migliore è andare a vedere la fattura che ha generato quella scrittura.
Con SIPAD.X che include la contabilità: fai 1 click e ci sei.
Con un DMS collegato alla contabilità:
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ti annoti il numero di fattura
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vai dentro al gestionale (sempre che il contabile ce l’abbia nel suo pc),
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richiami la fattura
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controlli
SCRITTURE CONTABILI in TEMPO REALE: DATI SUBITO OK!
Inutile dirlo, avere la contabilità all’interno di un unico gestionale – come avviene con Sipad.X – ti garantisce di avere la contabilità aggiornata in tempo reale.
Appena emetti una fattura, è subito contabilizzata. Ogni documento aggiorna immediatamente la contabilità e non ci sono procedure che “girano” la sera o che aggiornano i dati in un secondo tempo.
Vuoi un altro esempio pratico?
Registri un insoluto in contabilità e immediatamente il controllo sul Rischio Cliente* viene aggiornato.
(*) Rischio Cliente. Una funzionalità di Sipad.X che permette di controllare l’esposizione di un cliente considerando scaduto – a scadere – e documenti emessi ancora da fatturare. Molto interessante per i clienti B2B!!
CALCOLO DELLA REDDITIVITA’ GESTIONALE/CONTABILE
SEMPRE IN LINEA
Una delle innumerevoli funzioni di Sipad.X fondamentali in una concessionaria, è il calcolo della redditività:
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Sul veicolo
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Su ogni singolo Contratto
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Sulla “catena” di vendite e permute sino all’ultima vendita senza permuta
Le redditività sono diverse a seconda del momento dell’analisi:
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Redditività prevista
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Redditività gestionale
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Redditività contabile
L’unico modo per avere un controllo preciso è quello di avere sempre la disponibilità del dato più aggiornato e consolidato possibile.
Quindi, man mano che si rilevano ricavi e costi, è fondamentale che questi vadano a comporre la redditività, così da avere un dato certo e conclusivo.
Sipad.X –modulo di Contabilità Veicoli- fornisce l’aggiornamento in tempo reale della redditività veicolo per veicolo, contratto per contratto.
Impossibile senza un collegamento diretto e bidirezionale tra contabilità, gestionale, e veicoli.
DATI COERENTI tra CONTABILITA’ e GESTIONALE
Una delle cose più odiate dai controller è quando, a seconda da dove si guarda l’informazione, ci siano dati diversi.
Quando si confronta un dato proveniente dal software gestionale con il dato proveniente dal software contabile spesso succede che, in effetti, i dati non coincidano.
(Non lo diciamo noi, lo abbiamo visto dai Dealer, che in occasione del cambio di DMS ci hanno implorato di superare questo problema).
Come è possibile che ci sia un differenza di dati?
In realtà i motivi sono molti ma certamente uno dei principali è che abbiamo due sistemi diversi, quello gestionale e quello contabile che, seppure collegati tra loro, è praticamente impossibile che i due dati coincidano.
E’ inevitabile. E questo porta con se innumerevoli problemi e forse il più pericoloso è la mancanza di fiducia nel dato.
Quando in azienda non ci si fida più dei dati, si innesca un circolo vizioso pericolosissimo, che può portare a due risultati:
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Rifare tutti i conti, estraendo i dati e controllando ogni mese manualmente… con una enorme perdita di tempo e di fiducia nel sistema
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Smettere letteralmente di controllare… “perché è impossibile farlo a mano”
E ti garantisco che la seconda è la più pericolosa.
QUINDI CHE FARE?
Ti ritrovi in una o più di queste descrizioni?
Hai anche tu un sistema duplice, composto da due sistemi, magari uno gestionale e uno contabile?
Questi sono solo alcuni dei motivi che hanno portato centinaia di Dealer nelle stesse condizioni a decidere che per il futuro della loro azienda fosse necessario superare queste difficoltà.
Avere dati certi, un controllo preciso sui processi includendo anche l’amministrazione, avere KPI sempre aggiornati e in tempo reale, potersi fidare dei dati.
Con Sipad.X puoi farlo anche tu! qualsiasi sia il brand che rappresenti, indipendentemente dal tempo che hai dedicato a mettere a punto una serie di strategie per poter ovviare a questi problemi.
Chiamaci, valutiamo insieme la tua situazione!
è il nostro lavoro e immaginiamo come potrebbe lavorare la tua concessionaria con i nostri sistemi.
Potremo misurare insieme i “valore” degli obiettivi raggiungibili da Sipad.X.
Alla prossima.
Stefano Rosini
SIPAD.X : PERCHE’ AVERE UN UNICO SOFTWARE CON LA CONTABILITA’ E’ FONDAMENTALE PER UN DEALER